Privacy statement AnjaAdministratieAdvies

Inleiding

AnjaAdministratieAdvies neemt jouw privacy zeer serieus en zal informatie over jou (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In dit Privacy Statement leggen wij je uit welke gegevens wij verwerken, en met welk doel we dat doen. Daarnaast kun je in dit Privacy Statement lezen over jouw rechten met betrekking tot onze verwerking van jouw persoonsgegevens. We raden je aan dit Privacy Statement aandachtig door te nemen. Voor vragen kun je altijd contact opnemen met anja@anjaadministratieadvies.nl.

 

Wie is AnjaAdministratieAdvies?

AnjaAdministratieAdvies is de eenmanszaak AnjaAdministratieAdvies, kantoorhoudende te (6026 BN) Maarheeze aan Willem Alexanderlaan 41, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 89606140.

Wanneer AnjaAdministratieAdvies jouw persoonsgegevens verwerkt, is AnjaAdministratieAdvies de verwerkingsverantwoordelijke.

 

Hoe gebruikt AnjaAdministratieAdvies jouw gegevens?

Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waarvoor AnjaAdministratieAdvies persoonsgegevens over jou verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens AnjaAdministratieAdvies voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door AnjaAdministratieAdvies worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben we alles gegroepeerd naar type gegevensstroom.

 

Dienstverlening, klantenbeheer en financiële administratie

Doeleinde: Financiële administratie

Gegevens: Bedrijfsnaam, Factuuradres, Bankgegevens (Naam bank/IBAN/BIC), Openstaande saldo

Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst

Bewaartermijn: maximaal 7 jaar

 

Doeleinde: Facturatie

Gegevens: Bedrijfsnaam, Factuuradres, Bankgegevens (Naam bank/IBAN/BIC), Openstaande saldo

Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst

Bewaartermijn: maximaal 7 jaar 

 

Doeleinde: Verlenen van de dienst zelf

Gegevens: NAW-gegevens, E-mailadres, Financiële gegevens, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren

Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst

Bewaartermijn: maximaal 7 jaar 

 

Doeleinde: Afhandelen klachten over de dienst

Gegevens: NAW-gegevens, E-mailadres, Verstrekte informatie over de klacht

Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst, Toestemming

Bewaartermijn: maximaal 1 jaar

 

Doeleinde: Afhandelen contactformulier

Gegevens: Naam, emailadres, telefoonnummer, bedrijfsaanduiding, opmerking

Grondslag: Toestemming 

Bewaartermijn: maximaal 1 jaar

 

Hoe verkrijgt AnjaAdministratieAdvies jouw persoonsgegevens?

AnjaAdministratieAdvies heeft gegevens over jou in bezit, omdat jij die gegevens aan ons verstrekt hebt.

 

Wat zijn jouw rechten?

Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschik je over een aantal rechten met betrekking tot jouw gegevens en de verwerking ervan:

 

Inzage

Je kunt je eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig wijzigen in je account. Als je de persoonsgegevens wilt zien die bij AnjaAdministratieAdvies over je zijn vastgelegd, kun je een verzoek tot inzage doen.

 

Wijzigen

Als je veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die je hebt gezien naar aanleiding van een inzageverzoek en die je niet zelf in je account kan veranderen, kun je een verzoek hiertoe doen bij AnjaAdministratieAdvies. Je kunt verzoeken dat AnjaAdministratieAdvies je gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt.

 

Beperken van de verwerking

Je hebt daarnaast, onder voorwaarden, het recht om AnjaAdministratieAdvies te verzoeken de verwerking van je persoonsgegevens te beperken.

 

Recht van bezwaar

Als een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van AnjaAdministratieAdvies of een derde plaatsvindt, heb je het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.

 

Gegevensoverdracht

Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van AnjaAdministratieAdvies te verkrijgen. AnjaAdministratieAdvies zal deze verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen te openen valt. Op deze manier kun je jouw gegevens ook bij een andere aanbieder onderbrengen.

 

Toestemming intrekken

In alle gevallen waarin de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking jouw toestemming is, heb je het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat AnjaAdministratieAdvies je daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.

 

Reactie door AnjaAdministratieAdvies

Een verzoek kan verstuurd worden naar anja@anjaadministratieadvies.nl. AnjaAdministratieAdvies zal je verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één (1) maand nadat AnjaAdministratieAdvies een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Indien AnjaAdministratieAdvies je verzoek afwijst zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.

 

Ontvangers van de persoonsgegevens

De gegevens kunnen worden doorgegeven aan:

  • Verwerkers
  • Partijen die betrokken zijn bij de uitvoering of nakoming van een overeenkomst tussen jou en AnjaAdministratieAdvies

Het kan zijn dat AnjaAdministratieAdvies verplicht is je gegevens te verstrekken aan een derde partij, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

AnjaAdministratieAdvies treft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van gegevens tegen te gaan.

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met AnjaAdministratieAdvies op emailadres anja@anjaadministratieadvies.nl

 

Wat zijn cookies en hoe gebruikt AnjaAdministratieAdvies ze?

Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij het bezoek van de website van AnjaAdministratieAdvies worden meegestuurd aan je browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van je computer, tablet, mobiele telefoon of ander apparaat (hierna: “Apparaat”) worden opgeslagen. De cookies die via de website van AnjaAdministratieAdvies worden geplaatst, kunnen jouw Apparaat of de bestanden die daarop opgeslagen staan niet beschadigen. Als we het over ‘cookies’ hebben, bedoelen we niet alleen deze kleine stukjes (tekst)informatie, maar ook vergelijkbare technieken waarmee informatie verzameld wordt, zoals bijvoorbeeld device fingerprinting.

 

Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd?

Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Wij adviseren je daarom regelmatig het Privacy Statement na te lezen op eventuele wijzigingen.

 

Waar kan je terecht met klachten en vragen?

Mocht je nog vragen hebben over dit Privacy Statement en de wijze waarop AnjaAdministratieAdvies je gegevens gebruikt, dan kun je een e-mail sturen naar anja@anjaadministratieadvies.nl. Ook als je een klacht hebt over de manier waarop AnjaAdministratieAdvies jouw gegevens verwerkt, kun je een e-mail sturen naar anja@anjaadministratieadvies.nl. Daarnaast kan je ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Versie 26 juni 2023